Gizlilik ve KVKK

1. Veri sorumlusu

BKS ENDÜSTRİYEL KİMYEVİ MADDELER SAN. TİC. LTD. ŞTİ., Akçaburgaz Mah. 3028 Sk. No:1/44, Esenyurt / İSTANBUL

info@peelflex.com · +90 212 672 73 62

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad; unvan veya pozisyon (distribütörlük başvurusu).
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası ve ülke.
• Talep bilgileri: şirket adı, web sitesi, sektör, yüzey, alan, ürün, teslimat bilgisi, ürün portföyü, mesajınız ve teklif talebine eklediğiniz dosyalar.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgileri ve sunucu erişim kayıtları.

Formlarda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz.

3. İşleme amaçları

• Numune, teklif, teknik destek, distribütörlük ve iletişim taleplerinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak.
• Talebinize uygun ürün önermek ve teklif hazırlamak.
• Sizinle iletişim kurmak ve ticari ilişkiyi yürütmek.
• Web sitesinin güvenliğini sağlamak, spam ve kötüye kullanımı önlemek.
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili makamların taleplerini karşılamak.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

• (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif, numune, distribütörlük);
• (ç) hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması;
• (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması;
• (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (iletişim taleplerinin yanıtlanması, site güvenliği).

Kişisel verileriniz web sitesindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak toplanır:

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve web sitesinin barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcısıyla paylaşılabilir.

Form başvuruları ekibimize Google Workspace (Google LLC) altyapısıyla e-posta yoluyla iletilir; Google verileri Türkiye dışındaki sunucularda işleyebilir. Bu aktarım KVKK'nın 9. maddesi kapsamında, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler gibi uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

Form başvuruları ekibimize e-posta ile iletilir ve kendi sunucumuzdaki web sitesi yönetim panelinde, yalnızca yetkili personelin erişebileceği şekilde saklanır. Talebinize ilişkin veriler, alındığı tarihten itibaren iki yıl saklanır ve ardından otomatik olarak silinir. Talep ticari ilişkiye dönüşürse ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (örneğin Türk Ticaret Kanunu kapsamında on yıl) saklanır. Güvenlik kayıtları sınırlı süreyle tutulur. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca:

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilir ya da kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce tarafımıza bildirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden info@peelflex.com adresine gönderebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Güvenlik

Verilerinizi korumak için HTTPS şifreleme, spam filtresi, talep sınırlaması, yönetim paneli için iki adımlı doğrulama ve başvurulara erişimin kısıtlanması gibi teknik ve idari tedbirler alırız.

10. Değişiklikler

Bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.